,

Wanneer heeft aanmaningen versturen geen zin meer?

Waarom aanmaningen versturen geen zin heeft
Veel bedrijven sturen standaard aanmaningen. Veelal uit correctheid of om de klant niet te verliezen. In veel gevallen raakt u de slecht betalende klant toch wel kwijt. Vroeg of laat loopt dat namelijk fout. Hanteer het volgende: “verlies de klant maar” Indien het bedrijf immers niet volgens uw betalingscondities zaken wil doen, dan maar niet. Dat geeft ook kracht van uit uw eigen bedrijf. De afnemer denkt dan ook, die zullen dus wel heel erg goed zijn. En wat heeft het tegenwoordig immers voor zin, om een factuur niet op tijd te betalen. Er zijn geen rente voordelen voor het bedrijf dat u moet betalen. Nee, het geld is er gewoonweg niet! Men koopt links en rechts op rekening en als het fout gaat, dan bent u de dupe. Geld kwijt, btw kwijt, klant kwijt en een verliespost in de boeken. Als bedrijf gebruikt u bijna zeker deze volgorde:
Stop met deze aanmaningen:
1. eerste aanmaning na 30 dagen;
2. tweede aanmaning na 44 dagen;
3. derde aanmaning na 58 dagen;
4. laatste aanmaning na 72 dagen;
5. en nu? incassobureau? deurwaarder? advocaat?
Start als volgt uw nieuwe incassobeleid:

1.  stuur en bel  5 dagen voor de 30 dagen een reminder;

2. Bel 2 dagen voor de 30 dagen;

3. 31e dag uit handen geven van incassobureau Juristu Nu-Incasseren

Communiceer duidelijk naar uw klanten uw betalingscondities

Waarom is punt 1 en 2 zo belangrijk? Het bellen is in de meeste gevallen het meest effectief. Veel mensen hebben moeite met bellen en zeker als het om vragen om geld gaat. In veel gevallen is dat not done. Wij vragen ons vaak af is afnemen zonder betalen dan wel ok?

Bent u een klein bedrijf dan kunt u het beste zelf als eigenaar bellen, niet zodra de factuur verlopen is, maar 5 en 2 dagen voor het verlopen van de factuur. U kunt dan duidelijk maken dat dit is afgesproken en al zou u het niet hebben afgesproken, 30 dagen is de uiterste wettelijke termijn van betalen. Vanaf de 31e dag is de debiteur immers incassokosten verschuldigd. Dan kunt u de vordering direct aan incassobureau Juristu geven.

Indien u deze werkwijze toepast in uw bedrijf dan gaat u dit direct merken, bedrijven weten dan dat er niet met u te sollen valt.

Bedrijven die direct betalen zijn serieus en daadkrachtig

Wat heeft het ook voor nut om tot de laatste dag van de 30 dagen te wachten met betalen? Wat zegt dit over het bedrijf waar u zaken mee doet? In 95% van de gevallen zijn er dan gewoon liquiditeitsproblemen. Een bedrijf wat gebruik maakt van uw diensten de facturen tot het laatste rekt, heeft gewoon een liquiditeitsprobleem. Het heeft immers qua rente geen voordelen om het geld 30 dagen op de rekening te houden. Rente is er immers niet meer. Dus wees gewaarschuwd, bedrijven die laat betalen zitten krap bij kas. Koester de bedrijven die u snel betalen, die hebben immers geen liquiditeitsprobleem.

Bellen en reminder sturen voor het verlopen van de factuur

U heeft duidelijk afspraken gemaakt met het bedrijf. De opdrachtbevestiging, de algemene voorwaarden en de betalingscondities heeft u duidelijk gecommuniceerd. Ook heeft u voor het aflopen van de betalingstermijn telefonisch contact gehad en per mail en post de reminder verzonden. Zodra een bedrijf dan na de 31e dag een schrijven van  incassobureau krijgen, dan moeten ze ook niet gaan huilen. U heeft immers voldoende kansen geboden om het bedrijf op tijd te laten betalen. Tevens heeft u ook al extra kosten moeten maken, door reminders te sturen en er achteraan te bellen. Kosten die u ook niet kunt verhalen op het bedrijf.

Excuses tellen niet meer!

Zodra u de vordering aan incassobureau Juristu heeft gegeven, dan betalen veel bedrijven snel aan u, dit om incassokosten te voorkomen. Hier moet u nimmer mee akkoord gaan. U bent immers heel duidelijk geweest in uw communicatie en excuses tellen dan niet meer. De incassokosten is het bedrijf dan gewoon verschuldigd. Betaald het bedrijf niet aan incassobureau Juristu binnen 10 dagen, dan zal het bedrijf een dagvaarding ontvangen die via de deurwaarder zal worden betekent. Bij grote bedragen leggen we voor de dagvaarding al beslag op de bankrekening van het bedrijf. Tevens heeft u een sluitend dossier, wat zal zorgen voor een vonnis. Aangetekende brieven zijn niet meer nodig, wel een duidelijk overzicht dat u er genoeg aan heeft gedaan om uw vordering betaald te krijgen.

Laat uw bedrijf niet als bank fungeren!

Kortom pas uw betalingsbeleid aan, indien u meer dan 20% aan openstaande facturen heeft. Zoals bekend kan het MKB bedrijf geen enkel krediet krijgen van de banken. Veel bedrijven gebruiken daarom andere bedrijven om hun eigen bedrijf te financieren. Dus alles gaat in de rek. Alleen de bedrijven die niet durven te bellen en of een reminder voor de afloop van de betalingstermijn 30 dagen durven te sturen, zijn één van de vele bankjes van het bedrijf.

Veelal zijn juist de grotere bedrijven met 50-250 man personeel die andere bedrijven gebruiken als bankje. U wil graag zaken doen met dat “grote” bedrijf, maar betalen ho maar. “Bezint eer ge begint! “ is dan een spreekwoord wat hierop zeer goed van toepassing is. Neemt niet weg dat u gewoon zaken kunt doen met grotere bedrijven, maar wees vanaf het begin gewoon heel duidelijk in uw leveringsvoorwaarden en uw betalingscondities.

Incasso traject op één rij:
  1. opdrachtbevestiging;
  2. algemene voorwaarden;
  3. betalingscondities communiceren;
  4. factuur;
  5. 2x reminder per telefoon voor afloop 30 dagen;
  6. 31 e dag aan incassobureau geven: Nu-Incasseren

 

 

/
,

Aanmaning of incasso?

Stop met het sturen van aanmaningen, wees duidelijk en direct met incasso

Veel bedrijven sturen aanmaningen zodra een klant niet betaald. Veelal gaat dit automatisch en in veel gevallen werkt dit ook goed en betalen klanten uit eindelijk. Maar gemiddeld gaat 10 tot 20%  fout. Op een omzet van 1 miljoen zijn dat € 100.000 tot € 200.000 aan openstaande facturen.  Een hoop geld waar u niets mee kan doen.

1e aanmaning, 2e aanmaning, 3e aanmaning, laatste aanmaning….

De vele aanmaningen die u verzend geven de debiteur/wanbetaler alleen maar gelegenheid om u nog later te betalen. Wat denkt de debiteur/wanbetaler namelijk bij de 1e aanmaning? Oh er komen nog meer aanmaningen, dus ik ben veilig! En weer betaald de debiteur/wanbetaler niet. En als de debiteur/wanbetaler uiteindelijk betaald, dan zal dat bij de laatste aanmaning zijn. U geeft de debiteur/wanbetaler dus veel tijd om te betalen. Door dit ouderwetse aanmaningssysteem geeft u een nog langere betalingstermijn.

De WIK Wettelijke Incasso Kosten brief

Stuur alleen de WIK brief, indien er na 30 dagen nog niet betaald is. Dit is zelfs bij particulieren verplicht. Download hier de WIK brief Hiermee bent u gewoon duidelijk naar uw klanten toe. Indien de debiteur/wanbetaler dan nog niet betaald, geef dan de vordering aan Juristu incasso diensten. Wij kunnen dan de incassokosten verhalen op de debiteur/wanbetaler. Deze zijn dan wettelijk verschuldigd. Zodra u start met de WIK brief in plaats van de vele aanmaningen, dan geeft u uw debiteuren/klanten duidelijkheid. Tevens begrijpen ze dan, dat er over betalingen niet valt te sollen met u als bedrijf.

Veel klanten van Juristu hebben succes met WIK aanpak

Deze aanpak is ene succesvolle aanpak. Klanten van Juristu hebben hier een uitstekende ervaring mee en zien hun openstaande posten enorm dalen. Openstaande posten zijn uiteindelijk fataal voor u als bedrijf. Wel omzet maken, maar niet ontvangen van het geld. Klanten die niet batalen zijn dat wel klanten? Nee, een klant die niet betaal en of een regeling met u treft is ene onredelijke klant. Oftewel een wanbetaler. Ook zijn er klanten die onder gemakzucht vallen of niet kunnen betalen en met uw geld andere openstaande facturen betalen, zoals bedrijven die er wel boven op zitten. Kortom enige aanpak is de aanpak die wij alhier aangeven.

Geef uw incasso nu aan ons uit handen

Vul dit formulier in:

Nu incasseren

 

mail naar info@juristu.nl

/