Incassobureau Juristu draagt na 10 dagen de incasso over aan de deurwaarder

De kwaliteit van een incassobureau ligt aan de aanpak van het minnelijke incasso traject. Er zijn incassobureau’s die blijven debiteuren maanden lang aanmanen, bellen en lastig vallen tot en met social media praktijken toe. In 99% van de gevallen zal dit niet zorgen voor betaling door een debiteur. Zinloos dus.

Professioneel incassobureau zoals incassobureau Juristu staakt na 10 dagen het minnelijke traject

Incassobureau Juristu heeft gekozen voor deze aanpak, aangezien een langer minnelijk traject geen enkele zin heeft. Tevens betalen 85% van de debiteuren binnen 10 dagen! De debiteur is door onze opdrachtgever al vele malen gebeld, aangemaand per post, per mail etc. Dan heeft incassobureau Juristu de incasso opdracht ontvangen. De debiteur krijgt in 10 dagen de volgende acties over zich heen:

  1. in gebreke stelling brief, per mail en per post;
  2. sms naar de debiteur, incassobureau Juristu heeft ene vordering op u;
  3. een aanmaning per mail en per post;
  4. het incasso callcenter belt 3-4 maal naar de debiteur;
  5. de debiteur ontvangt weer een brief per mail en post, nog 5 dagen de tijd om minnelijk te betalen;
  6. de debiteur ontvangt weer een brief per mail en post, nog 48 uur de tijd om minnelijke te betalen;
  7. de debiteur ontvangt de laatste brief, de dagvaarding is in aanmaak;
  8. de opdrachtgever geeft opdracht om over te gaan tot een rechtelijke procedure;
  9. incassobureau Juristu maakt een dagvaarding met bewijzen/producties;
  10. de deurwaarder betekent de dagvaarding bij de debiteur, nu gedaagde en zal binnen 14 dagen voor de rechtbank verschijnen

De kwaliteit van incassobureau Juristu zal dus in 10 dagen tijd worden bepaald, daarna zetten wij het immers door naar de deurwaarder. Die is gebonden aan alle wettelijke regels die geregeld zijn via de beroepsorganisatie Deurwaarders wet en regelgeving!

Een incassobureau start een vordering eerst minnelijk

Zodra u een aanmaning krijgt van een incassobureau, weet u in 99% van de vorderingen waar het over gaat. U heeft alleen zo uw redenen om het niet te betalen. In veel gevallen krijgt een incassobureau een hele rits aan excuses. De volgende excuses, smoezen en of redenen staan in de top 10:

  1. U moet het betalen, maar wil het niet betalen;
  2. U bent het niet eens met de vordering;
  3. Het werk/product is niet goed, daar betaald u niet voor;
  4. U heeft geen factuur gehad;
  5. U weet niet waar dit over gaat;
  6. U ontkent de vordering volledig;
  7. Er waren geheel andere afspraken;
  8. U heeft het allang betaald;
  9. U betaald snel aan het bedrijf, om incassokosten te besparen;
  10. U heeft niets meer, van een kale kip kunnen we niet plukken.

Dit zijn er nog maar 10, terwijl wij als incassobureau nog talloze smoezen krijgen te horen uiteraard. Indien er geen enkele betaling komt door middel van minnelijke incasso, dan begint de gerechtelijke incassoprocedure. Met andere woorden, de taken worden overgenomen door de deurwaarder die verplicht is aangesloten bij de beroepsorganisatie KBVG.nl

Waarom zijn er maar 23 incassobureau’s aangesloten bij een brancheorganisatie?

Omdat het ook onzin is om aangesloten te zijn bij een brancheorganisatie voor incassobureau’s. Een incassobureau heeft immers geen wettelijke macht en kan dus ook niet veel meer dan aanmaningen versturen en bellen. Wat een incassobureau wel kan doen is stoppen met de minnelijke incasso en de deurwaarder een dagvaarding laten betekenen. Dan gaat de minnelijke procedure over in een gerechtelijke procedure. Deze dagvaarding heeft het incassobureau dan wel gemaakt. De gerechtsdeurwaarder is verplicht aangesloten bij een beroepsorganisatie en die houdt toezicht op de deurwaarders. Een deurwaarder moet zich aan allerlei regels en voorwaarden houden die bij wet geregeld zijn.

Er zijn maar 23 incassobureau’s aangesloten, omdat het geen enkel toegevoegde waarde heeft, betreft de kwaliteit van een incassobureau.

Beroepsorganisatie van een deurwaarder is verplicht.

Incassobureau Juristu heeft een duidelijke werkwijze. De 10 dagen minnelijke incasso. Geen betaling en of regeling, dan kunt u een dagvaarding verwachten van de gerechtsdeurwaarder en dan moet u voorkomen bij de rechtbank, met alle gevolgen van dien. Wij als incassobureau gaan alle kosten zien te verhalen op de debiteur. Zodra er vonnis c.q. beschikking van de rechtbank is, dan gaat de deurwaarder beslagen leggen op de bezittingen en of inkomsten van de debiteur.

Elke deurwaarder is gerechtsdeurwaarder en heeft een eed af moeten leggen en is aangesloten bij de beroepsorganisatie KBVG.nl

Onderschat de minnelijke incasso van incassobureau Juristu nooit!

Wij als incassobureau Juristu starten elke incasso op minnelijke basis. U kunt dan betalen en of een regeling treffen. Doet u dat niet binnen 10 dagen, dan maken wij een dagvaarding en dienen wij de zaak in bij de rechtbank. Eén van onze samenwerkende deurwaarders zal de dagvaarding aan u persoonlijk betekenen. Binnen 14 dagen moet u dan voorkomen bij de rechtbank. Alle kosten gaan we op de debiteur zien te verhalen. Voorkomen is beter dan genezen. Betaal gewoon op tijd en uiterlijk binnen 10 dagen. Dat scheelt u een hoop geld en tijd.

Incasso indienen kan hier

Nu-Incasseren

 

 

 

openstaande facturen

Pasen tijd voor rust en tijd om uw openstaande facturen uit handen te geven!

Het zijn korte feestdagen, tijd om even de administratie door te nemen, draait u echt wel zo goed als u denkt? Omzet maken is natuurlijk perfect, maar de omzet moet wel betaald worden door uw klanten. Het sluipt er zo maar in, openstaande facturen. Elk bedrijf heeft hier meer te maken. Na 2008 helemaal, want het mkb bedrijf krijgt geen krediet meer van de banken, dus is men creatief. Men rekt betalingen. zo erg dat sommige facturen wel meer van 60 dagen tot 200 dagen openstaan.

Wat te doen tegen openstaande facturen?

Maak duidelijke afspraken met uw klanten. Communiceer duidelijk de betalingsafspraken tussen u en uw klanten. Indien u dit niet doet, dan nemen ze al gauw een loopje met u en ontstaat er zelfs wrijving tussen u en de klant. De klant gaat bijvoorbeeld  na 60 dagen in één keer klagen over uw product of dienstverlening.  wij als incassobureau hebben al veel mee gemaakt. Van simpele incasso zaken tot zeer ingewikkelde incassozaken. Veel bedrijven werken als volgt:

  1. verkopen hun product of dienst;
  2. zijn blij met de opdracht of order;
  3. hebben vertrouwen in de klant;
  4. bevestigen de afspraken niet;
  5. overleggen niet hun algemene voorwaarden;
  6. wachten af…

Het advies van incassobureau Juristu:

  1. verkoop uw product en of dienst met een duidelijk opdrachtbevestiging;
  2. zijn blij met de opdracht of order, omdat 50% voor uit betaald is;
  3. hebben vertrouwen in klant, maar zetten e.e.a. wel op papier, bij twijfel vooruitbetaling;
  4. duidelijke bevestiging van de afspraken, met namen over betaling;
  5. reiken de algemene voorwaarden uit aan de klant;
  6. ondernemen stappen en sturen na de 31e dag een incassobureau er op af (bedrijf tot bedrijf is aanmaning niet verplicht en is op de 31e dag incassokosten verschuldigd)

Geniet van uw vrije dagen, geef u openstaande facturen uit handen!

ontspannen

Uw vrije dagen, zijn er niet om u zorgen te maken over uw openstaande facturen. U dient ook te ontspannen. 

Zodra u uw openstaande facturen aan incassobureau Juristu geeft, komt er rust in uw hoofd en op uw bedrijf. Kortom, wij nemen uw zorgen uit handen. U dient zich de focussen op de groei van uw bedrijf en de bedrijfsleiding. Daar past incassowerk niet bij. Veel ondernemers en werknemers ervaren dit ook als negatief. Ze hebben immers een goed contact met de klant en dan nu moeten ze om geld vragen. Veel mensen hebben daar grote moeite meer. Wij van Juristu niet. al onze medewerkers zijn zeer ervaren en weten uw klanten er van te overtuigen dat ze uiteindelijk sneller dienen te betalen. Dat is de kracht van een incassobureau. Extern, juridisch en duidelijk.

Dien nu uw incasso no cure no pay alhier in!

Incassobureau Juristu incasseert 85% van alle incassozaken in 10 dagen. Wij zijn daar trots op en willen ons ook bewijzen naar u toe als nieuwe klant! Neem de proef op de som en laat ons ene openstaande factuur voor u incasseren. No cure No Pay!

Vul nu dit formulier in:

Nu-Incasseren

 

 

Incassobureau of deurwaarder?

Zodra  u iets verhuurt (of dat nu een woning, winkel of kantoor is), doet u dat om inkomen te genereren. Alvorens een huurder toe te laten, dient u een goede huurovereenkomst op te maken.  Indien u dat niet gedaan heeft, kunnen er enge en grillige situaties ontstaan.

De huurder in Nederland heeft immers een grote huurbescherming.

Huurder betaalt niet meer

U moet op de 1 of 2e dag nadat de huur niet is ontvangen aan een particuliere huurder de WIK brief sturen. Hierin geeft u de particulier nog 14 dagen de tijd om de huur zonder incassokosten te betalen.  Indien de huurder dan nog niet betaald, dan kunt u de vordering bij ons indienen via Nu-Incasseren Bij zakelijke huurders is dit niet nodig en kunt u op de 31e dag ons al inschakelen en is de debiteur incassokosten verschuldigd Nu-Incasseren

Incassobureau inschakelen

Het beste is dus om in eerste instantie een incassobureau in te schakelen. Incassobureau Juristu zal de debiteur in 10 dagen aanmanen per mail, post en zal het callcenter telefonisch contact op nemen met de debiteur. dit 3-4 keer in de 10 dagen, net zolang de debiteur betaald heeft en of een regeling heeft getroffen.

Deurwaarder betekent dagvaarding van incassobureau als huurder niet minnelijk betaalt

In de huurovereenkomst zijn zaken overeengekomen, de verhuurder verhuurd een ruimte tegen een maandelijkse vergoeding, de huur. De huurder betaalt niet meer? Ook niet na minnelijke aanmaningen? Dan kunt u het incassobureau een dagvaarding laten maken en nakoming van de huur eisen via de rechtbank.

 

Huurder betaalt al meer dan 3 maanden niet: ontruiming en ontbinding huurovereenkomst

De huur staat al meer dan 3 maanden open, u verwacht ook niet meer dat de huurder gaat betalen. De huurder verschuild zich en er is geen communicatie meer. Dan is het de hoogste tijd om de deurwaarder opdracht te geven de dagvaarding te betekenen die door incassobureau Juristu is geproduceerd.

De ontbinding van de huurovereenkomst is al snel een feit, ook vragen we in de dagvaarding om betaling van de achterstallige huur, ontruiming van het geheel en herstel van alle schade. Alleen zal de rechter uitspraak moeten doen. Met deze uitspraak krijgt u een titel, beschikking, vonnis.

De deurwaarder zal dan het vonnis betekenen en desnoods de ruimte ontruimen met de hulp van een slotenmaker en of politie.

Schade aan het verhuurde pand

Alvorens u de ruimte verhuurd, dient u een inspectierapport op te maken met foto’s van de staat van het gehuurde voordat de huurder er in gaat. Deze laat u ook door de huurder ondertekenen. Nadat het pand is ontruimd, dan kunt u ook aan de hand van foto’s achteraf de schade bepalen. En ook schade verhalen. de rechters vragen hier ook duidelijk om.

De keuze is aan u….

Huurbetaling afdwingen en laten wonen. Of u bent het zo zat dat u van de huurder af wil. Niet altijd krijgt u een ontruimingsvordering toegewezen. Indien de verhuurder bijvoorbeeld door aantoonbare extreme omstandigheden, zoals ziekte, baanverlies in de financiële problemen is gekomen om de huur te kunnen betalen. De rechter kan dan ook een vordering op het geld afdwingen, maar wijst geen ontruiming toe.

Huurincasso zaken in 95% van de zaken moedwillige achterstand

De huur incasso zaken die wij als incassobureau ontvangen zijn in 95% van de gevallen moedwillige huurachterstanden en daar is ook geen enkele communicatie meer. Zodra wij deze gaan dagvaarden merken wij ook dat de huurders verstek laten gaan en het over zich heen laten komen en wij als eiser voor onze opdrachtgever gewoon ene vonnis krijgen waarin alles wordt toegewezen.

Een huurder die niet betaald daar moet je z.s.m. vanaf!

Heeft u huurder als wanbetaler?

Dien hier uw huurvordering in:  Nu-Incasseren

Juristu incassobureau

Incasseren van vele kleine facturen met begeleiding van callcenters van ons incassobureau zorgt voor 85% succesratio!

Veel bedrijven hebben meestal niet het personeel en de capaciteit om vele kleine openstaande facturen telefonisch te incasseren. Bewezen is immers dat debiteuren gaan betalen, zodra ze vele keren worden gebeld voor een vordering van bijvoorbeeld 50 euro. Dit is een bedrag, wat zich qua kosten zich niet leent voor een gerechtelijke incassoprocedure. Toch dienen deze bedragen te worden betaald door de debiteur. Juristu incasso heeft hier de capaciteit voor en is zeer succesvol in het incasseren van deze vorderingen voor grote concerns.

Bulk facturen, bulk vorderingen

Juristu verzorgt de incasso van vele soorten bedrijven, van kleine incasso’s tot grote incasso’s. Van minnelijk tot gerechtelijk. Het gehele incassotraject tot en met de beslaglegging door de deurwaarder verzorgen wij voor onze opdrachtgevers. Veel bedrijven zitten met een incasso probleem. De kleine vordering lenen zich niet voor gerechtelijke incasso. De kosten voor gerechtelijke incasso moeten worden voorgeschoten. zodra een bedrijf bijvoorbeeld 1000 openstaande facturen heeft van 50 euro dan moet er 1000 maal alleen al 471,- griffierecht betaald worden, omdat het een bedrijf is. Dat doet men dus niet en veel wanbetalers weten dit. Bedrijven verkopen daarom hun kleine vorderingen of dragen deze over aan ons op basis van no cure no pay. Onze aanpak is succesvol gebleken, steeds meer grote bedrijven weten ons te vinden en dragen hun vele kleine vorderingen aan ons over.

Incasseren op basis van no cure, no pay !

Wij zijn hierdoor zeer gedreven om uw openstaande vorderingen te incasseren. Onze aanpak is een bewezen succes. 85% van de incassozaken incasseren wij minnelijk voor onze opdrachtgevers. Wilt u dat ook? Dan hieronder onze aanpak, motivatie om u als klant binnen te halen.

Onze 10 dagen incasso aanpak:

Minnelijk traject:

  1. In gebreke stelling per mail en post;
  2. Debiteur ontvangt direct een sms;
  3. Diverse malen telefonisch contact;
  4. Debiteur dient binnen 10 dagen te betalen of een regeling te treffen;
  5. Bovenstaand zal 3-4 keer worden herhaald in 10 dagen.

De sommaties worden juridisch steeds dwingender en zal zorgdragen voor betaling van de debiteur. Indien dit niet lukt kunnen we tevens gerechtelijke incasso verzorgen. Na overleg met u uiteraard.

Al onze voordelen op een rij:

  1. No cure, no pay;
  2. Incassokosten boven op de vordering ;
  3. Geen dure abonnementen;
  4. Uw vordering(en) aanleveren zoals u wilt;
  5. Login, zodat u onze incasso vorderingen kunt elk moment zien;
  6. Eigen incasso pagina voor uw cliënten, vanaf grote vorderingen;
  7. Betalen via ideal;

Graag bewijzen wij ons voor u uiteraard, neem nu de proef op de som en dien een incasso bij ons in. U kunt via www.juristu.nl onder Nu-Incasseren uw vordering indienen.

Wilt u contact met één van onze medewerkers? Bel  085-303 7165 of mail naar info@juristu.nl

Hopende u binnenkort te mogen verwelkomen als nieuwe opdrachtgever.

Incassobureau inschakelen

www.juristu.nl

info@juristu.nl

 

Een incassobureau inschakelen, wat zijn de voordelen?

Elk bedrijf heeft te maken met openstaande facturen. Voor bedrijven onderling zijn de afspraken heel helder. U heeft duidelijke afspraken gemaakt door middel van uw algemene voorwaarden of een bevestiging bij opdracht, waarin u de betalingsafspraken heeft bevestigt. Indien een bedrijf zich hier niet aan houd dan kunt u al op de 31e dag een incassobureau inschakelen. Het bedrijf is dan immers al incasso kosten verschuldigd.

Geen betalingsafspraak? wat nu?

Bij wet is het als volgt geregeld, indien u niets heeft afgesproken, dan gaat de wet er van uit, dat u binnen 30 dagen moet betalen. Na deze 30 dagen hoeft u zelfs geen aanmaning te verzenden en kunt u direct een incassobureau inschakelen. Een bedrijf dat u niet op tijd betaald weten heel goed dat ze uiterlijk binnen 30 dagen moeten betalen. doen ze dat niet dan gebruiken ze u als kredietverstrekker. U zal immers niet de enige zijn waar facturen open staan.

Grootste voordeel van een incassobureau

U hoeft zelf niet te bellen of aanmaningen te versturen, een incassobureau neemt u dat werk uit handen. Dat niet alleen, de debiteur ziet dat u een professioneel bedrijf bent. U heeft geleverd, dus het bedrijf moet gewoon betalen. Een incassobureau gaat niet in discussie met de debiteur en zegt dat de debiteur moet betalen. Het incassobureau heeft immers het dossier, de opdracht, de factuur, de betalingstermijn van uiterlijk 30 dagen. Dus betalen. U hoeft ook geen boeman te spelen, geen uitleg te geven, het incassobureau weet hier zeer correct mee om te gaan. Bij incassobureau Juristu, zijn de mensen die naar de debiteuren bellen allen met ene juridische achtergrond en de debiteur hoeft hen niets wij te maken. Het dossier is duidelijk de debiteur dient te betalen.

Debiteur betaald na 10 dagen alsnog niet, wat nu?

Indien het bedrijf c.q. debiteur na 10 dagen nog niet heeft betaald, dan zal het incassobureau over gaan tot een gerechtelijke procedure. De juristen van incassobureau Juristu maken dan een dagvaarding en voeren zo  nodig verweer tegen de debiteur. Indien de debiteur zich gaat verweren. Dan moet de debiteur een goed sluitend dossier hebben waaruit dan mag blijken dat de debiteur niet hoeft te betalen. Incassobureau Juristi heeft een gerenommeerde naam in dagvaarden van openstaande facturen. Incassobureau Juristu is een specialist en weet hoe een wanbetalende debiteur aan te pakken.

Hoge vorderingen, direct beslag leggen!

Bij zeer hoge vorderingen adviseren wij onze klanten om voor de dagvaarding uit, reeds beslag te leggen op bankrekening of on-roerende zaken. dit te voorkoming dat de debiteur aan het eind van de procedure geen verhaal meer biedt. Een debiteur die grote openstaande facturen niet wil of kan betalen, daar is meestal meer aan de hand. dus zekerheden stellen is essentieel.

Meerdere vennootschappen boven de werkmaatschappij

Veelal verwacht een debiteur het niet, maar doen wij het wel. Stel u heeft een vordering van € 15.000,- op een bv. Daarboven hangt een holding en daarboven de eigenaar. Wij dagvaarden dan de werkmaatschappij, de bv en de eigenaar zelf. De tegenpartij moet zich dan stellen voor alle drie de partijen. dit kan d.m.v. een advocaat of ze kunnen dit zelf doen. Vergeet één van deze partijen zich te stellen, dan volgt er zo maar een verstek vonnis. Hiermee kunnen we de deurwaarder opdracht geven om beslagen te leggen en over te gaan tot executeren.

Het Beklamel arrest

Uitleg Beklamel arrest

Dit arrest gebruiken wij ook regelmatig in zaken, waar debiteuren zich verschuilen achter allerlei vennootschappen. Dit arrest zorgt er voor dat we ook bij ingewikkelde bv-structuren alsnog een veroordeling krijgen op de bovenliggende vennootschappen en of bij directeur groot aandeelhouders. Een creatieve jurist van incassobureau Juristu zorgt hierdoor dat u een veroordeling krijgt om alsnog uw vordering te incasseren.

10 dagen aanpak

Conclusie voordelen inhuren van een incassobureau als Juristu:

  1. minnelijke incasso no cure, no pay;
  2. snel, direct:
  3. 85% binnen 10 dagen minnelijke geincasseerd;
  4. alles in één huis;
  5. gerechtelijke procedure door incassobureau Juristu;
  6. deurwaarder aangestuurd door incassobureau Juristu;
  7. verweer, comparities door uw persoonlijke jurist van incassobureau Juristu;
  8. 100% uitsluitend incassozaken, door de wol geverfd;
  9. creatieve oplossingen, waardoor u uw vordering toegewezen krijgt;
  10. persoonlijke juridische bijstand van begin tot het eind.

Dien nu uw incasso al hier in:

Nu-Incasseren

 

 

 

 

Nu incasseren

Een factuur die langer openstaat dan 31 dagen, tijd voor een incassobureau

Het klinkt misschien hard, maar het is gewoon zakelijk. U heeft een bedrijf en levert uw diensten en of producten, die dienen gewoon op tijd te worden betaald. Indien dit niet gebeurd, dan heeft u eigenlijk al een wanbetaler. Een debiteur misbruikt u dan eigenlijk. Want u heeft uw dienst of product al geleverd en die moet gewoon op tijd worden betaald. De wettelijke betaaltermijn is 30 dagen, dus u mag op de 31e dag zonder aanmaning het incassobureau al inschakelen. Wettelijk is de debiteur dan al incassokosten verschuldigd. De wet geld voor bedrijven onderling. Zie ook wettelijke incasso regels

Aanmaning is niet verplicht

Bij bedrijven onderling is een aanmaning versturen niet verplicht. Wees duidelijk in uw communicatie. Zodra u een nieuwe klant krijgt, verteld u direct hoe u als bedrijf werkt. U levert de dienst en of producten. De klant dient zich de te houden aan uw leveringsvoorwaarden. Indien een klant zich daar niet aan houdt, kunt u zich ook afvragen of u deze klant dan nog wel wil. Essentieel in elk bedrijf is duidelijke communicatie over levering en betaling.

Stop met sturen van vele aanmaningen

Het is bij wet geregeld dat u als bedrijf zelfs geen aanmaningen hoeft te versturen naar een ander bedrijf. Veel bedrijven werken met 1e aanmaning, 2e aanmaning, 3e aanmaning en laatste aanmaning, meestal bent u dan all maanden verder. Veel bedrijven weten zodra ze een brief krijgen met 1e aanmaning, dat er nog 3 aanmaningen komen. dus stop daarmee, de meeste bedrijven die niet op tijd betalen, gebruiken u als bank. Dat is toch niet de bedoeling? Voor de vorm zou u slechts één aanmaning kunnen sturen waarin u waarschuwt voor verhoogde kosten indien het bedrijf alsnog niet binnen 14 dagen aan u betaald. Deze WIK brief kunt u alhier gratis downloaden WIK brief

 

“Op tijd zijn met een incassoprocedure kan alles veranderen”

Schakel een incassobureau op tijd in

Het is niet altijd zo dat een incassobureau u een negatief imago bezorgd, het is meestal andersom, de debiteur is degene  die tenslotte niet betaald. u heeft uw dienst en of product keurig geleverd, dus moet er ook op tijd worden betaald. Stel uw algemene voorwaarden duidelijk op en communiceer dat met de klanten. Duidelijk is alles. Indien u een incassobureau in gaat schakelen, dan zal u zien dat een incassobureau ook een professionele partij is en ook zal zorgen voor het behoud van uw klanten.

 

Dien uw incasso in

 

Dit zijn de praktijktips van een incassobureau om uw geld eerder te vangen

U gaat lekker met uw bedrijf, de omzet stijgt, daarmee ook de kosten, dan groeit u zo snel, u gaat naar de bank voor ene extra krediet. De bank kijkt dan ten eerste naar de openstaande facturen. Gratis geld zegt de bank, zodra uw debiteuren bestand lager is, dan bekijken wij opnieuw uw kredietaanvraag. Groei is mooi, meer omzet is ook fantastisch, maar de wel betaalde omzet. Zodra de omzet niet betaald wordt, is het geen extra winst, maar extra kosten en verlies voor uw onderneming. Dagelijks krijgen wij als incassobureau met dit soort bedrijven te maken. wij geven u als incassobureau, alhier tien praktijk tips om de weg naar het incassobureau te voorkomen:

Gelukkig voor u, bent u niet de enige die openstaande facturen heeft.

Bijvoorbeeld bij mkb bedrijven stonden alleen al in begin 2017 al meer dan 9 miljard open aan openstaande facturen. De kleinere bedrijven kunnen slecht, zo niet aan krediet van de bank komen en gebruiken u als bank, tien kleine facturen van bijvoorbeeld duizend euro is € 10.000,- gratis krediet. Indien u niet scherp genoeg bent op openstaande facturen kan dit leiden tot grote liquiditeitsproblemen, waarbij uzelf uw rekeningen niet meer op tijd kunt betalen. Dat is niet de bedoeling van een gezonde onderneming.

Incassobureau weet hoe wanbetaling te minderen

Daarom hebben wij als incassobureau alhier tien praktijk tips om uw openstaande facturen te verkleinen. Tenslotte is het in uw belang dat u al uw facturen op tijd betaald krijgt. Indien u deze tips in de praktijk brengt, zal uw openstaande facturen minimaal met 75% kleiner worden. Essentieel is wel om deze aanpak structureel in uw gehele bedrijf door te voeren.

De 10 praktijk tips van een incassobureau om een incassoprocedure te voorkomen:

1. Verkoop niet alleen uw product of dienst, verkoop ook de betalingsafspraak

Veel bedrijven zijn blij met elke opdracht. Nemen snel de bestelling aan en leveren hun product of dienst uit. In 80% zal het goed gaan, maar indien 20% daadwerkelijk niet betaald dan is het puur verlies. Essentieel is wat verkoopt u? Een dienst? Zet het op papier, of mail de opdrachtbevestiging, kom daar duidelijk in overeen wat u gaat leveren en hoe de betaling verloopt. Vraag de klant om een akkoord of laat de klant uw offerte/bestelformulier tekenen. Verwijs daarbij tevens op de algemene voorwaarden. Neem standaard een aanbetaling op, kijk naar uw inkoop, als die al 50% van de factuur is, laat de klant dan 50% aanbetalen. U weet dat online alles direct vooruit betaald moet worden? Waarom zou u het dan op rekening doen?

2. Direct na opdracht factuur zenden van de aanbetaling of het geheel

Indien u een goede dienst of perfect product gaat leveren, is direct betaling helemaal niet zo vreemd. Het is ook een kwestie van doen. Waarom wachten op uw geld? We gaan er van uit, dat u als ondernemer volledig bent overtuigd van uw eigen bedrijf, dus waarom zou u dan twijfelen om het geld te vragen? Wees zeker van u zaak en vraag direct om het geld wat er is afgesproken. De klanten die bij u kopen zijn al overtuigd, die lopen niet weg omdat ze direct moeten betalen. Zeg de bestaande klanten dat alle facturen per pin of contant betaald moeten worden, omdat u geen bank bent. Heeft u klanten die regelmatig van u afnemen, maak dan nieuwe duidelijke afspraken.

3. Nieuwe klant? Check, check, check, sowieso eerste order pinnen of contant!

Nieuwe klant die besteld een kleine of grote order, vraag hem de order vooruit te betalen, aangezien u deze klant niet kent, u heeft de kvk gecheckt en ook daar ziet u dat het bedrijf net nieuw is. Policy van uw bedrijf is dat nieuwe klanten, c.q. nieuwe bedrijven vooruit moeten betalen. Laat u zelf nimmer gebruiken als bank. Zeker niet bij nieuwe bedrijven, indien er namelijk niet betaald wordt, dan moet u er achteraan en ook met een vonnis van de rechter valt een lege bv moeilijk te plukken!

4. Bied uw product aan op lease of huurkoop

Indien u een product verkoopt is het ook zeer interessant om dit op krediet aan te bieden. Indien u bijvoorbeeld keukens verkoopt, dan kunt u tegen de klant zeggen, wij hebben ook rente vrije leningen. U betaald de rente en die telt u gewoon op de aanschafprijs. Grote concerns werken uitsluitend op deze basis. Het voordeel is voor u, dat u direct over Contant geld beschikt, zodra de financiering rond is. Tevens is de klant blij, want ze kunnen gespreid betalen. Partijen die dit verzorgen: Santander

5. Bevestig duidelijk de betalingsafspraak

Indien u vooraf duidelijk met uw klant afspreekt hoe u verwacht dat er betaald moet worden. Dan kan daar ook geen enkel discussie over ontstaan. Bevestig de klant altijd en vraag om akkoord van de bevestiging, dit kan per mail, per getekende order en uiteraard per brief. Doe niets, lever niets alvorens de afspraken duidelijk zijn. Dan kunt u nooit verwijten krijgen, van dat dit niet was afgesproken.

6. Pinnen of contant

Uiteraard krijgt u ook met klanten te maken, die zeggen, wij doen alles op rekening. Leuk en wel, u kunt dan zeggen, wij niet. Bij ons is het pinnen of contant en op rekening zou uiteindelijk kunnen mits wij ene goede relatie hebben opgebouwd en wij uw betalingsgedrag kennen. Uiteraard zegt u dit niet zo bot, maar verkoopt u uw werkwijze. U kunt de klant zeggen, dat u juist zo voordelig, snel en hoge kwaliteit kunt leveren doordat u ook uw leveranciers direct betaald. Het is net als met inhalen op een tweebaansweg, bij twijfel niet doen. Pinnen of contant? is dan een perfecte afsluiter!

7. 3 maal per dag telefonisch aanmanen

Heeft u alsnog openstaande facturen, die nog op basis van “betaal maar wanneer het u uitkomt afspraak zijn gemaakt” Dan is veel bellen een zeer goede aanpak, net zo lang bellen totdat u de juiste persoon aan de telefoon heeft gekregen. Veelal zijn ze u zat en volgt de betaling.  Er komt dan namelijk onrust in het bedrijf, des te meer personen u gesproken heeft, des te vervelender het voor het bedrijf wordt. Het personeel gaat dan ook denken, wat is er aan de hand, krijg ik eind van de maand mijn salaris nog wel?

8: Altijd correct en zakelijk blijven

Sommige ondernemers zijn woedend indien hun facturen niet betaald worden. Agressief en of dreigend overkomen zal er alleen maar voor zorg dragen dat het spel anders gespeeld gaat worden. Het bedrijf die u moet betalen geeft de zaak uit handen van hun advocaat en de rek gaat er nog meer in, u wil immers gewoon uw geld. Wees rustig en leg het bedrijf uit, dat er duidelijk was afgesproken dat er binnen 30 dagen betaald zou worden. Begint het bedrijf dan moeilijk te doen en of te reclameren, dan ziet het er naar uit, dat het uzelf niet lukt, dan is het tijd om een incassobureau in te schakelen.  De incasso kunt u alhier op no cure, no pay indienen Nu-Incasseren

9: Prijs de betalende klanten

Gelukkig betalen de meeste van uw klanten wel op tijd. Steek daar dan ook meer tijd in, geef de betalende klanten dan ook dat extra stukje aandacht en of service, zodat deze correct betalende klanten ook gewoon correct blijven betalen. Een wanbetaler kan namelijk ook ontstaan indien de klant niet meer tevreden is. Echt notoire wanbetalers moet u zelf ook niet te veel tijd meer in steken en uit handen geven van een incassobureau.

10. Dagvaarden, vonnis, beslagen leggen

Alsnog zijn er bedrijven die na alle actie van uw kant en van het incassobureau alsnog niet minnelijk gaan betalen. Dan is er nog maar één mogelijkheid en dat is het bedrijf dagvaarden. Bij een sluitend dossier krijgen we een vonnis en hiermee kunnen we de deurwaarder op pad sturen om bij weer niet betaling beslag te leggen op inkomsten en bezittingen van het bedrijf. Bij grote vorderingen kunnen we zelfs het faillissement als pressiemiddel inzetten.

Wij hopen u met deze tips een eind op weg te hebben geholpen, uiteraard kunt u ons altijd mailen en bellen voor advies info@juristu.nl